Johnson Controls gaat bijna onmogelijke opdrachten aan en slaagt daarin

T_BE_E_Logistics big
Het is al moeilijk genoeg om een familie die ver uit elkaar woont voor de vakantie bij elkaar te krijgen. Maar stelt u zich de uitdaging eens voor om 3.500 medewerkers die verspreid zijn over een half dozijn gebouwen onder één dak te krijgen. Voeg daar vervolgens een groot renovatieproject aan toe en het feit dat bestaande huurcontracten voor dat halve dozijn gebouwen op verschillende tijden aflopen en u heeft een potentiele logistieke nachtmerrie. Dat was nou precies wat de European Aeronautic Defence and Space Company’s (EADS) Defence and Security Division in het vooruitzicht hadden. (EADS is a wereldleider in luchtvaart- en verdedigingsdiensten, waaronder de Airbus, terwijl de Defence and Security Division oplossingen biedt voor de veiligheid van de groep). Na het analyseren van hun capaciteit en de afwijkende aard van de medewerkersgroepen in Parijs, besloot EADS om lokaties te consolideren, waarna ze zich wendden tot Johnson Controls en haar team voor Energy, Environment & Solutions (EES) voor hun logistieke expertise.

Enorme uitdagingen

De uitdagingen die het team in het vooruitzicht hadden, waren enorm. De 3.500 medewerkers moesten bijvoorbeeld worden verhuisd naar één centraal gebouw over zes maanden - een strakke tijdsplanning voor zelfs de meest georganiseerde inspanningen. En aangezien de verhuizingen werden gedicteerd door de afloop van huurcontracten van de gebouwen waarin de medewerkers waren ondergebracht, was er geen ruimte om te schuiven in de tijdsplanning van het bedrijf. Iedere afwijking op de vooraf bepaalde - en door buitenaf opgelegde tijdsplanning betekende potentiële boetes. Om het nog erger te maken, moest het centrale gebouw volledig gerenoveerd worden. Johnson Controls loste dat op door het vervangen van de verwarming van het gebouw, het aanbrengen van een sprinklersysteem, de installatie van luchtbehandelingsunits, evenals de installatie van een Metasys gebouwenbeheersysteem, waarmee gebruikers diverse gebouwenfuncties kunnen beheersen, zoals de behandeling van lucht, verlichting, beveiliging en monitoring van de werking via het interne netwerk van het gebouw of via het internet. Dat was op zichzelf een monumentale taak, maar Johnson Controls voerde de renovatie uit en gaf daarbij aanwijzingen voor de verhuizing van de werknemers. Door gebruik te maken van een gefaseerde benadering, renoveerde het EES team en verplaatste ze de medewerkers per kantoorvleugel. Deze gefaseerde benadering betekende geen onderbreking in het verloop voor het team van Johnson Controls of de medewerkers van EADS. De renovatie en de verhuizing waren gereed binnen zes maanden - een bewijs van de vaardigheden, vastberadenheid en operationele efficiëntie van het EES-team, de beste prestatie tot nu toe.